Руководство о том, как содействовать росту Веры на ее текущей стадии развития, конечно же, предоставляется в посланиях Всемирного Дома Справедливости. По мере того как друзья изучают руководство, читают реальность своей страны или региона и размышляют над своим опытом, они обретают возможность формулировать видение, сфокусированное на продвижении двух важных движений, что лежат в основании процесса роста: постоянный поток людей через последовательность курсов, которые проводит институт по подготовке, и движение кластеров по континууму развития. В контексте этого общего видения для страны или региона институт вырабатывает свое особое видение духовного образования друзей на весь План. Это может включать не только то, чего возможно достичь в каждом кластере в отношении трех непреложных образовательных задач, но также основные стратегии и подходы, которые будут использоваться. Затем институт формулирует годовой план и бюджет, и операционный план на каждый цикл. Там, где хорошо развита способность к такому методичному планированию, работа института характеризуется ясностью мысли и систематическим действием. Его линии действия четко определены и обсуждения среди друзей на передовой линии его операционной деятельности и практичны, и дальновидны.
2017-01 Институты по подготовке: достигая более высокого уровня функционирования
Ссылки
4. Институциональная способность
4.1 Формулируя видение
4.2 Научение и умение распространять получаемое знание
Члены совета института сотрудничают с координаторами, членами Вспомогательной Коллегии и другими опытными людьми в «систематическом и сконцентрированном усилии, чтобы собирать и применять озарения, появляющиеся на местном уровне касательно продвижения детских классов, подростковых групп и учебных кружков»31. Со своей стороны, региональные и национальные координаторы трудятся на поприще деятельности вместе с кластерными координаторами, ведут с ними разговор об их опыте и непосредственно наблюдают появляющиеся сильные стороны и сложные моменты. Регулярные встречи-размышления, которые строятся на том, что происходит на местном уровне, позволяют глубоко исследовать разворачивающийся опыт в их регионе или стране. Обсуждения и начинания координаторов могут в течение некоторого времени концентрироваться на определенном наборе вопросов, которые критически важны для достижения постоянного прогресса. Озарения, полученные через такие сфокусированные усилия, затем должным образом анализируются и ими делятся с другими. Кластер, в котором получают значительный опыт, может в этом отношении использоваться для проведения встреч координаторов из других кластеров и отправки опытных людей в другие кластеры, чтобы работать с местными друзьями на поприще деятельности. Это подход к распространению научения, что хорошо работает на площадках по научению для подростковой программы и сейчас применяется в некоторой форме в контексте групп граничащих кластеров, организованных вокруг одного или более кластеров, которые могут предложить «ценный источник знания и опыта и представляют собой резервуар человеческих ресурсов»32. Далее, какие-то институты по подготовке также отражают полученные уроки, создавая документы, которые служат динамичной записью усилий, направленных на решение определенных ключевых вопросов. Сейчас некоторый опыт, формируемый по всему миру о научении, как режиме действия, предложен в Книге 10, и мы надеемся, что изучение этого курса поможет институтам по подготовке самим достичь даже более значительного продвижения этой способности.
4.3 Эволюция организационных схем
Те, кто курирует работу института в стране или регионе, постепенно расширяют свое понимание того, как появляются и развиваются организационные схемы по мере продвижения кластера вперед.
Самая главная озабоченность, конечно же, — обеспечение того, чтобы на каждой стадии в кластере был надлежащий механизм и чтобы способность к координации соответствовала росту деятельности. Это требует того, чтобы на региональном или национальном уровнях существовало «четкое осознание обстоятельств на местах»33,— основа, на которой затем принимаются решения в отношении координации. В одних кластерах назначается опытный человек из другого кластера, чтобы помогать друзьям. В других же несколько местных друзей, что выказывают способность помогать, сопровождают тех, кто начинает вести основные виды деятельности. В третьих официально назначаются координаторы, в то время как в конечном итоге появляются многочисленные координаторы, работающие в командах, каждый с несколькими сотрудниками. Регулярный обзор организационных схем в кластерах и связках кластеров по всей стране и региону и имеющихся механизмов для предоставления необходимой поддержки, — это существенный аспект обязанностей, выполняемых на национальном или региональном уровнях.
Структуры на национальном или региональном уровнях появляются для того, чтобы отвечать на эти организационные нужды кластеров. Периодическая оценка должна помочь тем, кто курирует работу института, определять своевременно, когда нужно укреплять или изменять имеющуюся схему; когда назначать регионального или национального координатора для каждого из трех образовательных видов деятельности; когда, по мере увеличения деятельности, назначать дополнительных координаторов из тех, кто обретает опыт в кластерах; как создавать команды друзей на региональном уровне, чтобы помогать развитию каждой программы; когда назначать координаторов для работы в разных частях региона, — вот вопросы, которые решаются постепенно. Последний пункт требует дополнительного комментария. В больших регионах, где назначаются региональные координаторы для развития нескольких кластеров или даже групп граничащих кластеров, они все больше функционируют на уровне субрегиона. И в результате на региональном уровне появляется совершенно отчетливая административная роль, и в некоторых случаях назначается человек для поддержки координаторов, работающих на субрегиональном уровне, управляя фондами, распределяя материалы, собирая статистику и организуя встречи-размышления.
4.4 Укрепляя способности самого института
По мере того как все больше кластеров продвигаются вперед и работа института все больше усложняется, предпринимаются четко определенные меры для помощи кластерам и региональным и национальным координаторам, чтобы росли их способности, повышались их знания о Вере, их понимание главенствующей концептуальной основы Плана и их осознание природы и предназначения процесса института. Их умение исследовать реальность своего региона или страны, оценивать прогресс и эффективно планировать укрепляется, и могут быть развиты некоторые практические умения, такие как использование статистической информации при размышлении и планировании и рачительное управление фондами Веры. Также взращиваются такие способности как создание среды для совместных действий и единства. Некоторые из этих способностей обретаются естественным образом через опыт, по мере того как координаторам помогают выполнять их работу. Институты определяют иные практические средства оказания помощи координаторам в развитии необходимых умений. Например, люди с соответствующим опытом могут помогать другим; временами институт может опираться на другие образовательные программы Веры, подобные тем, что предлагаются агентствами, вдохновленными учением Бахаи, и в некоторых случаях координаторов и тех, кто полновременно служит в институте, поддерживают в том, чтобы они посещали соответствующие подготовительные программы, предлагаемые различными учебными заведениями.
В дополнение институт по подготовке может получить пользу от вклада других людей со специальными навыками, которые вовлечены в общую работу Веры по построению общины. Примеры таких навыков включают перевод образовательных материалов, управление финансами и документирование научений. Благодаря постоянной оценке появляющихся нужд в человеческих ресурсах и обзору существующих мер для взращивания способности друзей, служащих как работники или волонтеры, те, кто курирует работу института, определяют способы привлечения друзей с такими умениями.
4.5 Эффективно управляя финансовыми и материальными ресурсами
Рачительное управление финансовыми ресурсами относится ко всем аспектам и уровням операционной деятельности института. Планируя и бюджетируя, друзья учитывают не только то, что поступает из фондов Веры, но также то, что местные друзья и община могут предложить благодаря любым доступным им средствам. Со своей стороны, советы института в сотрудничестве с членами Вспомогательной Коллегии обеспечивают необходимые ресурсы для каждого вида деятельности на местном уровне. Таким образом, создаются эффективные каналы для потоков фондов с национального или регионального уровня на кластерный и вводятся простые и ясные механизмы для поддержания точной отчетности. Осознание того, что ресурсы друзей и фонды Веры бесценны и не безграничны, вызывает приверженность к продуктивности. К финансовому управлению как таковому подходят с отношением ученичества, и устанавливаются такие практики как периодический контроль бюджета и ежегодный финансовый отчет и аудит.
Конечно, жизненно необходима эффективная система для печати и распространения материалов института. Иногда отсутствие такой системы подрывает прогресс трех непреложных образовательных задач и жизнеспособность самого процесса построения общины. Необходимо тщательно обдумать то, как хранятся материалы и каким образом они предоставляются каждому человеку, изучающему курсы, чтобы не происходило потерь. Некоторые институты принимают различные подходы в этом отношении. Они заботятся о том, чтобы кластерные координаторы имели доступ к простым пространствам для хранения и чтобы участников поощряли покупать книги, когда у них есть такая возможность.
4.6 Некоторые административные аспекты
4.6.1 Финансовая поддержка работников института
Важный аспект управления финансовыми ресурсами — это финансовая поддержка работников института. По мере расширения количества учебных кружков, детских классов и подростковых групп в стране или регионе все больше людей углубляют свое чувство вовлеченности и желание вносить вклад в улучшение общества, и некоторые из них посвящают значительное количество времени работе института. Среди тех, кто служит в качестве координаторов, некоторым может потребоваться финансовая поддержка в течение какого-то времени. Существуют определенные принципы, которые нужно учитывать институту в этом отношении. Конечно, способность к координации невозможно выработать простым умножением количества координаторов, служащих полный рабочий день и получающих финансовую поддержку. На кластерном уровне поддержка, предлагаемая отдельным координаторам, по сути кратковременная мера, к которой прибегают после разговора с каждым человеком, приглашаемым служить таким образом и нуждающимся в такой помощи. Исходя из определенных нужд, факторы, что следует принять во внимание, включают в себя следующие: «…Живет ли человек в сельской или городской местности, нужно ли ему поменять место жительства, есть ли у него семья, собирается ли он получать образование»34. Хотя принятые решения будут отличаться в отношении разных людей, система будет отражать общую согласованность. Могут быть учтены дополнительные соображения на региональном или национальном уровнях. Некоторым друзьям, служащим полное время и получающим финансовую поддержку, например, потребуется получать ее в течение длительного периода времени, чтобы обеспечить поддержание процесса научения по всему региону или стране. В любом случае, можно ожидать, что на кластерном, региональном или национальном уровнях потребности некоторых людей иногда могут «превосходить то, что может быть в разумной мере покрыто из фондов Веры»35. Необходимо установить реалистичный диапазон финансовой поддержки. Создав рамки для предоставления финансовой поддержки друзьям, Национальное Собрание в обсуждении с Советниками и советом института определяет, каким будет, в общем, разумный период, в течение которого человек, служащий в качестве кластерного координатора, либо регионального или национального, может получать финансовую поддержку.
4.6.2 Управляя статистикой
Наличие точной и актуальной статистической информации помогает друзьям, курирующим работу института по подготовке, «оставаться полностью осведомленными о развитии событий на местном уровне и о том, чему научаются в кластерах, за чьим прогрессом они наблюдают»36. Эта информация, несомненно, необходима институту в процессе составления планов и принятия решений. Надлежащая система для сбора и анализа статистической информации требует того, чтобы для этой цели были задействованы эффективные инструменты, и в этом отношении полезна Программа статистической отчетности (ПСО). Новая версия этого инструмента — объединяющая свои ранние версии и кластерный профиль роста — уже используется во многих регионах и кластерах. В конечном итоге эффективное управление статистикой и ее использование зависят от тесного сотрудничества между кластерными координаторами и Кластерным комитетом по обучению, а также между национальными или региональными координаторами и Региональными советами бахаи.
4.7 Совет института по подготовке
По мере продвижения институтов по подготовке как организационных структур роль советов института приобретает еще большую значимость. Члены совета института назначаются Национальным Духовным Собранием или Региональным советом бахаи в обсуждении с Советниками обычно на период от двух до трех лет. С помощью различных средств, включая встречи и особые мероприятия для совещания, советы курируют работу институтов. Они следят за разворачиванием процесса научения, связанного с учебными кружками, детскими классами и подростковыми группами, направляют формулирование видения, обращают внимание на административные вопросы институтов и поддерживают тесные отношения с Советниками и Национальными Собраниями или с Региональными советами, в зависимости от ситуации. Когда в их состав входят люди с необходимым опытом и лично вовлеченные в процесс построения общины и когда они могут взращивать эффективные совещательные отношения с другими, можно достичь весомого прогресса в относительно небольшой период времени. Несмотря на то что они все функционируют по-разному и вопросы, встающие перед ними, отличаются по своей сложности, растущие требования к институтам в отношении того, чтобы они продолжали достигать более высоких уровней функционирования, подразумевают, что советы также будут становиться все более способными выполнять свои обязанности.
Ссылки
1 Послание от 29 декабря 2015 г., написанное Всемирным Домом Справедливости к Конференции Континентальных Коллегий Советников.
2 Там же.
3 Там же.
4 Послание от 12 декабря 2011 г., написанное Всемирным Домом Справедливости всем Национальным Духовным Собраниям.
5 Послание от 29 декабря 2015 г.
6 Послание к Ризвану 2010 г., написанное Всемирным Домом Справедливости всем бахаи мира.
7 Там же.
8 Там же.
9 Послание от 28 декабря 2010 г., написанное Всемирным Домом Справедливости к Конференции Континентальных Коллегий Советников.
10 Послание к Ризвану 2010 г.
11 Там же.
12 Там же.
13 Там же.
14 Послание от 29 декабря 2015 г.
15 Там же.
16 Там же.
17 Там же.
18 Там же.
19 Там же.
20 Послание от 27 декабря 2005 г., написанное Всемирным Домом Справедливости к Конференции Континентальных Коллегий Советников.
21 Послание от 12 декабря 2011 г.
22 «Институты по подготовке» (Документ, подготовленный для Всемирного Дома Справедливости и утвержденный им, апрель 1998 г.).
23 Письмо от 24 декабря 2014 г., написанное от имени Всемирного Дома Справедливости одному из Национальных Духовных Собраний.
24 Послание от 12 декабря 2011 г.
25 Послание от 27 декабря 2005 г.
26 Послание от 29 декабря 2015 г.
27 Там же.
28 Там же.
29 Послание к Ризвану 2010 г.
30 Послание к Ризвану 1996 г., написанное Всемирным Домом Справедливости последователям Бахауллы в Западной и Центральной Азии.
31 Послание от 29 декабря 2015 г.
32 Там же.
33 Послание от 28 декабря 2010 г.
34 Там же.
35 Там же.
36 Послание от 29 декабря 2015 г.